Справка о проживании в гостинице: образец и кому это нужно

В некоторых случаях кроме стандартного кассового чека и счета от гостиницы могут понадобиться дополнительные документы. Например, справка о проживании в гостинице. Образец на картинке ниже.

Часто справку предоставляют вместе с прейскурантом цен. Исходя из которого понятно, что номер был самым дешевым из доступных.

Функция справки в целом и состоит в том, чтобы доказать работодателю, что сотрудник воспользовался самым скромным набором услуг гостиницы. Так, например, военнослужащим запрещено включать питание в счет. Запрещено также включать трансфер. Или услуги наподобие сауны и прочие развлечения.

Как видим из примера, справка подтверждает категорию номера. Силовикам, как правило, запрещается заселяться в номера класса выше, чем «стандарт» и «эконом». Никто не будет возмещать проживание в номерах «Люкс» или «Полулюкс».

Важным моментом является указание количество комнат. Раз уж начальство требует брать в отеле справку. То там должно быть прописано не более, чем по одной комнате на человека. Допускается проживание в 2-местных номерах.

В справке должны быть указаны даты заселения и выезда, цена за 1 сутки проживания. И, желательно, общая сумма за услуги гостиницы. Прописываются фамилия, имя и отчество гостя. А, при наличии дополнительных койко-мест, также Ф.И.О. остальных гостей.

Справка оформляется в свободной форме на бланке гостиницы или на обычной бумаге. Обязательно должна присутствовать подпись и расшифровка подписи ответственного лица. Документ должен быть заверен печатью. Иногда в справке указываются реквизиты гостиницы, но это вовсе не обязательно и такое встречается редко.